Mer partytips – SÃ¥ ordnar du en stor hemmafest

För inte så länge sedan skrev jag här om partytips som kan liva upp stämningen.  Men hur lyckas med att ordna en stor hemmafest som inte inbegriper panikdammsugning 5 minuter innan gästerna kommer? Jag tog hjälp av Jenny på eventbyrån Thats Wonderful i Göteborg som fixar stora företagsevent, kickoffer och modevisningar mest hela dagarna.

Hej Jenny! Hur gÃ¥r man tillväga för att fixa festen – vilka frÃ¥gor behöver man börja med att ställa sig?

När, var, hur, varför? De två första frågorna är enklast att svara på, de andra lite mer kluriga. Hur vill du att upplägget för festen ska vara? Vad ska gästernas upplevelse vara?

Hur planerar man bäst? Steg eller faser, när bör man börja fixandet?

Gäller det stora fester och företagsevent så arbetar vi alltid med körscheman då det ofta är scenuppträdanden och liknande. Det är kanske lite over kill att använda sig av körschema på hemmafesten, men det är ändå bra att ha lite koll på när olika aktiviteter ska puttas in. Ska ni bjuda på mat, ha en quiz eller liknande tävling, ska det skjutas fyrverkerier osv?

När det gäller att börja med fixandet så rekommenderar jag att städa dagen innan, sen kan man göra finputset samma dag. Men att städa tar alltid längre tid än vad man tror. Sen behöver det inte vara kliniskt rent, dina gäster kommer ändå grisa ner. Det är fördelen med att ha fester på vintern, det är oftast mörkt när gästerna kommer så då ser de inte om det ligger någon dammråtta någonstans.

Finns det några klassiska teman och partytips som brukar funka?

Varför inte ha en sommarfest mitt i vintern? Dra in lite värmefläktar, gör paraplydrinkar och be gästerna att ta på sig sina finaste sommarkläder. Piggar upp den mest vinterdeprimerade. Eller ha återkommande spelkvällar där vinnaren tar med sig olika säsonger av en tv-serie hem. Visst kan vem som helst köpa dessa på Media Markt men folk tenderar att bli väldigt prestigefulla. Är festen till för att fira någon speciell person så tycker jag absolut att det ska vara en quiz om hedersgästen med lite pinsamma detaljer. Och vad ni än gör, underskatta inte maskeraden… Och ja, ALLA måste klä ut sig.

Involvera gästerna! När vi hamnar över 30 så tenderar vi att lägga så mycket värde i att det alltid ska bjudas på allt. Ha ett härligt knytkalas med era vänner istället, sätt ett tema som tex tapas eller husmanskost och låt gästerna visa vad de går för i köket. Blir alltid väldigt roligt och du som värd får garanterat massa god mat över att äta dagen efter.

Vilken är den bästa partymusiken?

Tips är att låta gästerna sätta ihop en playlist på Spotify som de delar med sig av till dig. Du slänger sedan samman listorna och ni får garanterat musik som alla gillar. Musiken tycker jag är viktig att förbereda, det är inte roligt när gapiga Nicklas har fått i sig lite för mycket och står vid stereon och ska spela alla de bästa introna av Iron Maiden på raken. Låt musikbiten vara klar och koncentrera er sedan på att festa.

Finns det några vanliga fallgropar eller klassiska misstag som man kan undvika?

Att inte gästerna vet vad dom väntas av dom. Ska de ha med sig egen alkohol eller bjuds det. Skriv inte buffé eller liknande i inbjudan för att sedan erbjuda ett kycklingspett och lite potatissallad, det är viktigt att folk vet om dom kommer att bli mätta eller om de ska äta innan.

Tänk över vad det är för typ av fest. Behöver du plocka bort mormors vas eller kommer det vara lugnt och sansat. Det blir inte roligt för dig om du bara ska gå och oroa dig för att saker ska gå sönder.

Vid bordplacering så tänkt tlll ordentligt… Sätt inte byga Anna brevid påstridiga Magnus. Bordsplacering bör tänkas över både en och fyra gånger för att gästerna ska känna sig bekväma.

Om du inte har riktigt koll på dina vänners respektive så skaffa det för att lätt kunna starta konversationer med dom. För att bli en professionell minglare och uppfattas som en kul person att lära känna så handlar det om att få andra att känna sig viktiga. Var inte så noga med att lyfta fram dig själv utan ställ istället frågor, var genuint intresserad av den andra personen. Folk älskar att prata om sig själva och ger du dom det utrymmet så kommer de garanterat att uppfatta dig som en ytterst sympatisk person utan att riktigt veta varför.

NERPLITAT 15 Mar 10